Event-IS Veranstaltungsmanagement

zwei Personen in der Planungsphase Display mit Wandbefestigung Outlook Plug-in

Erfolgreiche Veranstaltungen mit den unterschiedlichsten Anlässen und Anforderungen müssen effektiv und professionell durchgeführt werden. Neben den Veranstaltungsräumen, der technischen Ausstattung und dem Catering wird eine Vielzahl an weiteren Leistungen dem Kunden angeboten.

Mit Event-IS haben Sie immer den Überblick – von der Anfrage bis zur Rechnung, alle Prozesse und alle Dokumente – in einem System!

Einige Event-IS Funktionen im Überblick: 

  • Buchen von Räumen (interne & externe), Technik, Catering und weiteren Dienstleistungen
  • Graphische KalenderĂĽbersicht mit individueller Statusvergabe
    (z.B. Anfrage, Option, Gebucht, Storniert, Abgerechnet)
  • Wiedervorlagefunktionen mit Aufgabenliste, separates Optionsdatum
  • Kommunikationsmodul zur Anbindung an das E-Mailsystem, MS Office und weiteren Systemen
  • Dokumentenmanagement zur zentralen Ablage und Zuordnung des gesamten Schriftverkehrs einer Veranstaltung
  • Angebotserstellung mit Fotos/Grafiken, Verträgen und Rechnungen
  • Auftragsbearbeitung fĂĽr die beteiligten Dienstleister/Partner mit individuellen Vorlagen
  • Adress- und Teilnehmerverwaltung
  • Artikelverwaltung mit Preislistenfunktion
  • Formulare, Checklisten, Auswertungen auch zum Datenexport
  • 3D Raumplanung, Bestuhlungspläne
  • Digitale Beschilderung
  • …und viele weitere Funktionen

Vergleich Aussenfassade Original und 3D Zeichnung

Die perfekte Softwarelösung für Ihre Veranstaltungen im Unternehmen oder mit wechselnden Locations.

Aufgrund der unterschiedlichen Gegebenheiten in den Einrichtungen läuft die QuickOrder-Software auf drei unterschiedlichen Hardwarekonfigurationen: einer pultförmige Bauform, die mobil ist und wahlweise auf der Essenausgabe oder auf einem Regal/Wagen überall dort positioniert werden kann, wo ein Anschluss an das Stromnetz vorhanden ist, und einer Bauform zur Wandmontage, die von der Robustheit der Komponenten her für den unbeaufsichtigten Einsatz geeignet ist. Zusätzlich gibt es reine Ausgabeterminals, die zusammen mit den wandmontierten Terminals eingesetzt werden.

Das MBSQuickOrder-Terminal zur Wandmontage ist ĂĽber Netzwerkkabel, WLAN oder USB-Sticks mit einer Ausgabeeinheit verbunden, die fest an der Essenausgabe angebracht wird.

FĂĽr den unbeaufsichtigten Einsatz existiert ebenfalls eine FĂĽlle von Anbietern und Modellen. Speziell fĂĽr den Einsatz in Schulen sind die robusten wandmontierten Syscor TT400-Terminals ausgelegt.